Digitale Lösungen für Reinigungsunternehmen
Von der modernen Website bis zur automatisierten Administration — wir digitalisieren Ihren Betrieb, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Reinigungsbranche wird digital — sind Sie dabei?
Viele Reinigungsunternehmen arbeiten heute noch so wie vor 20 Jahren: Zettel, Excel, WhatsApp. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert. Wenn der Betrieb wächst, die Mitarbeiterzahl steigt oder die Konkurrenz professioneller wird, zeigen sich die Schwächen manueller Prozesse schnell.
Wir helfen Reinigungsunternehmen in der Schweiz, diesen Schritt zu machen. Ohne IT-Kenntnisse. Ohne grossen Aufwand. Mit einem klaren Plan.
Was wir für Sie lösen
Das Problem
Zeiterfassung & Administration
Stundenzettel auf Papier, manuelle Übertragung in Excel, fehlerhafte Abrechnung — das kostet jeden Monat Stunden.
Unsere Lösung
Digitale Zeiterfassung, die Ihre Mitarbeitenden einfach per Smartphone bedienen können. Stunden werden automatisch erfasst, ausgewertet und für die Abrechnung aufbereitet.
Das Problem
Einsatzplanung
Planung per WhatsApp, Anrufe, Zettel — unübersichtlich, fehleranfällig, und bei Ausfällen ein Chaos.
Unsere Lösung
Digitale Einsatzplanung mit Übersicht über alle Mitarbeitenden, Objekte und Schichten — in Echtzeit, von überall.
Das Problem
Angebote & Rechnungen
Angebote dauern zu lange, Rechnungen werden vergessen oder zu spät gestellt, Zahlungserinnerungen passieren manuell — oder gar nicht.
Unsere Lösung
Strukturierte Kundenverwaltung, schnelle Angebotserstellung und automatisierte Rechnungsstellung. Inkl. automatischer Zahlungserinnerung.
Das Problem
Online-Präsenz & Neukundengewinnung
Veraltete oder keine Website, kaum Anfragen über das Internet, neue Kunden kommen fast nur durch Empfehlungen.
Unsere Lösung
Eine professionelle Website, die Ihre Leistungen klar darstellt und lokal in Suchmaschinen gefunden wird — damit Kunden zu Ihnen kommen, nicht zur Konkurrenz.
Das Problem
Tool-Chaos & manuelle Übertragung
Ein Tool für die Planung, ein anderes für Rechnungen, wieder ein anderes für Kunden — und dazwischen viel Copy-Paste.
Unsere Lösung
Wir integrieren Ihre Tools, sodass Daten automatisch fliessen. Kein doppeltes Erfassen, kein manuelles Übertragen.
Die drei Bausteine
Strukturiert, praxisnah und komplett auf Reinigungsunternehmen zugeschnitten — wir setzen um, was wirklich wirkt.
Professioneller digitaler Aussenauftritt
Ihre Website als stärkster Verkäufer
Ihre Website ist oft der erste Eindruck, den ein potenzieller Kunde von Ihnen bekommt. Wir bauen Ihnen eine professionelle, mobile Website, die Ihre Leistungen klar kommuniziert — und neue Anfragen generiert.
- Professionelle Website, mobil optimiert
- Klare Darstellung Ihrer Leistungen
- Lokale SEO — damit Sie in Ihrer Region gefunden werden
- Anfrageformular für neue Kunden
- Schnelle Ladezeiten
Digitale Zeiterfassung & Abrechnung
Weg von Papier und Excel
Zeiterfassung auf Zetteln, Einsatzplanung per WhatsApp, Rechnungen in Excel — das kostet Zeit, verursacht Fehler und macht das Wachstum schwer. Wir führen die richtigen digitalen Tools ein und zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie Sie sie nutzen.
- Digitale Zeiterfassung per Smartphone
- Digitale Einsatzplanung
- Kundenverwaltung (CRM)
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Dokumentenverwaltung
Automatisierung & KI
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch
Das ist der Punkt, wo der echte Hebel entsteht. Einmal eingerichtet, laufen wiederkehrende Prozesse von selbst — ohne Ihr Zutun. Rechnungen werden automatisch erstellt, Kunden automatisch erinnert, Daten automatisch übertragen.
- Automatische Rechnungsstellung
- Automatisierte Kundenkommunikation
- Tool-Integrationen (kein Copy-Paste mehr)
- KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
- Individuelle Automationen je nach Bedarf
Für wen ist das?
So läuft die Zusammenarbeit ab
Erstgespräch
Wir lernen uns kennen und verstehen Ihre aktuelle Situation.
Analyse
Wir schauen uns Ihre Prozesse genau an und erstellen eine klare Roadmap.
Umsetzung
Wir bauen, konfigurieren und automatisieren — Sie müssen nichts selbst einrichten.
Übergabe & Einführung
Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie alles funktioniert.
Laufende Betreuung
Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter: neue Automationen, Optimierungen, Wartung.
Das passt genau zu Ihnen, wenn...
Sie führen ein Reinigungsunternehmen mit 2–50 Mitarbeitenden
Sie verlieren täglich Zeit mit manuellen, wiederkehrenden Aufgaben
Sie wissen, dass sich etwas ändern muss — aber nicht, wo Sie anfangen sollen
Sie haben keine interne IT-Abteilung und brauchen jemanden, der das übernimmt
Wo steckt bei Ihnen das grösste Potenzial?
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Massnahmen für Ihren Betrieb den grössten Unterschied machen.
Kein Risiko. Keine Verpflichtung. Einfach ein offenes Gespräch.