Vom Chat zur AutomatisierungSchritt für Schritt, in Ihrer Kontrolle.
Erst der kontrollierte Zugang mit visibus Chat, dann Ihre Systeme im Chat, dann Abläufe, die ohne Tippen laufen. Jede Stufe ruht auf demselben Versprechen: Ihre Daten bleiben im kontrollierten Raum.
visibus wächst mit Ihnen.
So könnte ein Ausbaupfad aussehen:
Zugang
Kontrollierte KI für das ganze Team: alle Modelle, eigene Instanz, eine Rechnung.
Firmenwissen
Der Chat kennt Ihre Firma - Handbücher, Verträge, Prozesse.
Assistenten
Fertige Helfer für wiederkehrende Aufgaben, mit eigenem Auftrag und Wissensanbindung.
Ihre Systeme im Chat
Der Chat liest in Ihren Werkzeugen: Auftrag nachschlagen, Bestand prüfen, Kunden finden.
Automatisierung
Abläufe laufen, ohne dass jemand tippt - auf Ihrem eigenen Server.
Agenten
Mehrstufige Abläufe, assistiert und mit Freigabe an den richtigen Stellen.
Über alle Stufen hinweg
Befähigung & Schulung
Onboarding, KI-Basics und Prompt-Vorlagen pro Abteilung - damit das Team die Werkzeuge wirklich nutzt.
Governance & Reporting
Budget-Limits, Nutzungs- und Kostenreports, protokollierte Konfigurationsänderungen - ein Kontrollpunkt für alles.
Mehr Können, gleiche Kontrolle. Stufe 1 bis 3 sind verfügbar, Stufe 4 bis 6 richten wir individuell für Ihren Betrieb ein.
Stufe 4
Ihre Systeme im Chat.
Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache, und der Chat antwortet direkt aus Ihren eigenen Systemen, sei es ERP, Warenwirtschaft, CRM oder Ticketsystem. Niemand muss dafür eine Maske öffnen, einen Export anstossen oder eine Nummer heraussuchen.
visibus Chat · Demo-ERP der Muster Metallbau AG
Auf die offene Frage «Welche Waren werden bald knapp?» kombiniert der Assistent rund zwanzig Abfragen zu einer Bedarfsvorschau - ohne dass jemand diese Auswertung programmiert hat.
Fiktiver Betrieb, erfundene Daten. Live zu sehen im KI-Check.
Lesen zuerst
Der Chat fragt Ihre Systeme ab. Schreiben bauen wir nur dort ein, wo Sie es ausdrücklich wollen - mit Freigabeschritt.
Nur, was Sie freigeben
Das System kennt genau die Abfragen, die wir anbinden - in der Demo fünf. Alles andere bleibt unsichtbar. Wer sie nutzen darf, steuern Sie pro Gruppe.
Offener Standard
Anbindungen laufen über MCP, einen offenen Industriestandard. Was wir für Sie anbinden, gehört Ihnen und funktioniert auch mit anderen KI-Werkzeugen.
Geht das mit Ihrem System? Wenn es eine Schnittstelle hat, ja - als Projekt, den Aufwand klären wir im Gespräch.
Stufe 5
Automatisierung auf Ihrem eigenen Server.
Wiederkehrende Abläufe laufen auf einem Automatisierungs-Server, der Ihnen gehört. Dieselbe Logik wie beim Chat: Ihr Server, Ihre Daten, Ihre Kontrolle - wir richten ein und betreiben.
Ihr Server
Sie bestellen einen eigenen Server bei einem Anbieter in Deutschland oder der EU und berechtigen uns zum Zugriff.
Wir richten ein
Wir installieren das Automatisierungs-Werkzeug, bauen Ihre Abläufe und testen sie mit Ihnen, bevor sie live gehen.
Wir betreiben
Updates, Überwachung, Anpassungen - laufend. Der Server bleibt in Ihrem Konto, wir sind Dienstleister darauf.
Abrechnung: Projekt pro Ablauf plus monatlicher Betrieb.
Was ein Ablauf konkret erledigt
Neun Beispiele aus dem Betriebsalltag, nach Abteilung. Welches bei Ihnen zuerst dran ist, zeigt sich im Gespräch.
Rechnungseingang
Lieferantenrechnung aus dem Postfach erkannt, Daten ausgelesen, zur Freigabe an die zuständige Person - danach in die Buchhaltung.
Zahlungserinnerung
Offene Posten werden nach Fälligkeit erinnert, die Tonlage folgt der Stufe, die Buchhaltung bekommt die Rückmeldung.
Offerten-Nachfass
Bleibt eine Offerte unbeantwortet, erhält der Verkäufer nach einigen Tagen eine Erinnerung samt Entwurf der Nachfass-Mail.
Auftragsstatus an Kunden
Statuswechsel im System, Nachricht an den Kunden - automatisch und im richtigen Ton.
Bestandswarnung
Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, geht eine Meldung mit Bestellvorschlag an den Einkauf.
Anfragen-Triage
Support-Anfrage kategorisiert, Antwortentwurf erstellt, der richtigen Person zugewiesen - ein Mensch gibt frei.
Eintritt neuer Mitarbeiter
Eintrittsdatum erfasst, Checkliste erstellt, Zugänge beantragt, Willkommensmail verschickt.
Wochen-Cockpit
Kennzahlen aus ERP und Buchhaltung jeden Montag als Kurzbericht - ohne dass jemand Excel öffnet.
Fristen im Blick
Vertragsabläufe und Kündigungsfristen werden 60 Tage vorher gemeldet.
Fertige Bausteine für Ihre Abläufe
Die meisten Abläufe bestehen aus wenigen wiederkehrenden Bausteinen: Benachrichtigung, Bericht, Überwachung, Dokument. Fünf Beispiele, die auf Ihre Systeme angepasst werden - und um das ergänzt, was Ihr Betrieb sonst braucht.
Anfragen-Eingang
Eingehende Anfragen werden bestätigt, intern gemeldet und abgelegt.
Monatlicher Status-Report
Nutzung und Kosten je Instanz gehen automatisch an die verantwortliche Person.
Server-Überwachung
Auslastung und Dienste im Blick. Bei einem Ausfall erfolgt sofort eine Benachrichtigung, einzelne Dienste starten von selbst neu.
Backup-Kontrolle
Sicherungen laufen automatisch und melden fehlgeschlagene Läufe.
Dokumente per Chat
Übergabeprotokoll, Angebot oder Handbuch entstehen auf Zuruf im Chat als PDF.
Alle fünf Bausteine laufen im Betrieb von visibus selbst.
Stufe 6
Agenten: assistiert, nicht autonom.
Mehrstufige Abläufe, die Werkzeuge bedienen - im kontrollierten Raum, mit menschlicher Freigabe an den richtigen Stellen.
Der Agent entwirft, Sie geben frei
Das Ergebnis ist immer etwas Prüfbares: ein Entwurf, ein Vorschlag, ein Dokument. Vollautonomie versprechen wir nicht.
Lesen frei, Schreiben mit Bestätigung
Nichts Destruktives ohne Menschen. Welche Schritte eine Freigabe brauchen, legen Sie fest.
Nachvollziehbar
Sie sehen, was abgefragt und was vorgeschlagen wurde, bevor Sie entscheiden.
Die Werkzeuge dahinter
Sie müssen diese Werkzeuge nicht kennen - das ist unser Job. Wir wählen, was zu Ihrer Situation passt, und richten es ein.
n8n
Visuelle Abläufe auf Ihrem eigenen Server - nachvollziehbar und anpassbar.
MCP
Offener Standard für Systemanbindungen - ERP, CRM, Ticketsystem. Kein Lock-in.
visibus Chat
Die KI als Baustein: liest, fasst zusammen, entwirft - mit denselben Modellen und derselben Kontrolle wie im Chat.
Kein Chaos. Kein Risiko.
Wir analysieren zuerst
Bevor wir automatisieren, verstehen wir Ihre Abläufe. Manchmal ist Klarheit im Prozess der grössere Gewinn als die Automatisierung selbst.
Wir bauen, Sie prüfen
Jeder Ablauf wird mit Ihnen getestet, bevor er live geht.
Wir bleiben dabei
Abläufe brauchen manchmal Anpassungen. Wir sind langfristig Ihr Ansprechpartner.
Welchen Ablauf würden Sie zuerst automatisieren?
Im kostenlosen KI-Check schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen der grösste Zeitgewinn liegt - und ob dafür erst Klarheit im Prozess nötig ist.
Kostenlos und unverbindlich. Ein offenes Gespräch, kein Verkaufsdruck.